PDFを簡単に文字起こしする方法は？おすすめツール13選も紹介

2024年6月13日

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近年、ペーパーレス化が進むビジネスシーンにおいて、書類のやりとりをPDF形式で共有する流れが主流となっています。PDFは、テキストをコピーして貼り付けたり、OCRツールを活用したりすることで、簡単に文字起こしができます。しかし、具体的にどのように行えば良いのかわからない方もいるでしょう。

この記事では、PDFを簡単に文字起こしする2つの方法と、おすすめのツール13選を紹介します。素早く正確にPDFの文字起こしを行いたい方は、ぜひ参考にしてください。

PDFを簡単に文字起こしする2つの方法

PDFのテキストは、簡単に文字起こしすることが可能です。方法としては、以下の2つが挙げられます。

PDFを簡単に文字起こしする2つの方法

テキストをコピーして貼り付ける
OCRツールを活用する

1.テキストをコピーして貼り付ける

PDF内のテキストを選択してコピーできる場合は、表示しているPDFのページ上からテキストをコピーして、メモやWordに貼り付けられます。これは一番簡単な方法で、部分的なテキストのみを文字起こししたいときにおすすめです。

一方、テキストファイルが画像のみで構成されている場合は、画像内のテキストを直接コピーできません。レイアウトが複雑なPDFであれば、余計なスペースが入ることもあります。このようなケースでは、次に紹介する方法を試してみてください。

2.OCRツールを活用する

複数ページにわたる長い文書を文字起こししたい場合は、PDF内のテキストをコピーするよりも、OCR（文字認識機能）ツールを活用するのがおすすめです。

OCRは「Optical Character Recognition」の略で、PDFや画像のテキスト部分をコンピュータが自動認識し、文字データに変換する機能のことをいいます。OCRが備わったツールを使えば、簡単にPDFの文字起こしができるだけでなく、スマートフォンで撮影した写真やJPEGなどの画像からも文字起こしが可能です。

PDFの文字起こしに便利なツール13選

この章では、PDFの文字起こしに最適なツールを紹介します。

PDFの文字起こしに便利なツール13選

Googleドライブ
Notta
文字起こしさん
OneNote
OneDrive
LINE
Adobe Scan
Microsoft Lens
Google Keep
Microsoft Word
Adobe Acrobat DC
PDFelement
読取革命

1〜9は無料で、10〜13は有料です。それぞれのツールの特徴を見ていきましょう。

1.Googleドライブ

Googleドライブは、Google社が提供するオンラインストレージサービスです。OCRの機能が備わっているため、テキスト化したいPDFファイルをGoogleドライブにアップロードし、Googleドキュメントから開くだけで簡単に文字起こしできます。

スマートフォンからのアップロードにも対応しているうえ、高い精度で文字起こしが可能です。普段からGoogleのサービスを利用している方におすすめです。

料金	無料
対応OS	Windows / Mac / Android / iOS
公式サイト	https://www.google.com/intl/ja_jp/drive/

2.Notta

Nottaは、AIを活用した自動文字起こしアプリです。日本語や英語など58言語に対応しており、リアルタイムで高精度な文字起こしを行えるのが特徴です。

音声ファイルの文字起こしに特化しているため、PDFに埋め込まれた音声や動画の文字起こしに大きく役立ちます。

料金	無料プランあり
対応OS	Windows / Mac / Android / iOS
公式サイト	https://www.notta.ai/

3.文字起こしさん

文字起こしさんは、PDFや画像のほか、音声や動画ファイルを自動的にOCR文字起こししてくれるWebアプリケーションです。サイトへアクセスし、ファイルをアップロードするだけで自動的に文字起こしが行えます。

サブスクリプション型の有料サービスですが、無料会員に登録すれば、10枚の画像と10分の音声が毎日無料で文字起こしできます。いますぐPDFを手軽に文字起こししたい場合におすすめのサービスです。

料金	無料プランあり
対応OS	Windows / Mac / Android / iOS
公式サイト	https://mojiokoshi3.com/

4.OneNote

OneNoteは、Microsoft社が開発・販売するノートアプリです。OCR機能を備えており、PDFファイルを簡単にテキストへ変換できます。

複数ページにわたる長い文書からテキストを摘出することもできるため、大量のデータを扱いたい方に最適なサービスといえるでしょう。

料金	無料
対応OS	Windows / Mac / Android / iOS
公式サイト	https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/onenote/digital-note-taking-app

5.OneDrive

One Driveは、Microsoft社が提供するクラウドストレージサービスです。OneNoteと同様にOCR機能が搭載されており、PDF内の画像やファイルを右クリックするだけでテキストが摘出されることから、簡単にコピペ・文字起こしができて便利です。

One Driveにデータを保存後、Wordの編集機能で開くと文字の編集が行えます。各デバイスからのアクセスも可能で、普段からMicrosoftのサービスを活用している方は重宝するでしょう。

料金	無料
対応OS	Windows / Mac / Android / iOS
公式サイト	https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage

6.LINE

メッセンジャーアプリでおなじみのLINEにもOCR機能が搭載されており、手軽に文字起こしが行えます。LINEのカメラを起動すると「文字認識モード」に設定できるようになり、PDFや画像内の文字を自動で書き起こしてくれます。

翻訳機能もあり、英語などの文章をその場でスマホを使って翻訳できる点も非常に便利です。

料金	無料
対応OS	Windows / Mac / Android / iOS
公式サイト	https://line.me/ja/

7.Adobe Scan

Adobe Scanは、スマートフォンで撮影した画像やPDFから文字起こししてくれるアプリです。撮影したドキュメントだけでなく、デバイス上にあらかじめ保存した画像を文字起こしすることもできます。

AndroidとiOSの両方に対応していますので、その場ですぐに文字起こししたい場合に役立つアプリです。

料金	無料
対応OS	Android / iOS
公式サイト	https://www.adobe.com/jp/acrobat/mobile/scanner-app.html

8.Microsoft Lens

Microdsoft Lensは、Microsoft社が提供するスマートフォン用のアプリです。文字起こししたい書類や画像を撮影し読み取らせるだけで簡単に文字起こしできます。

読み取ったテキストデータをそのままWordやOneNoteといったOfficeアプリに転送できるため、特にMicrosofttユーザーにおすすめです。

料金	無料
対応OS	Android / iOS
公式サイト	https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=ja&gl=US

9.Google Keep

Google Keepは、Google社が提供するメモアプリケーションです。メモアプリとしてリリースされていますが、画像の文字起こしにも活用できるため、OCRツールとしても重宝します。

Google Keepをインストールしておけば、いつでもどこでもその場で文字起こしができるため、外出先でもサッと使えて便利です。

料金	無料
対応OS	Android / iOS / Web
公式サイト	https://keep.google.com/u/0/

10.Microsoft Word

Microsoft Wordは、ビジネスシーンにおいて幅広い職種で使われる文書作成ソフトです。PDFファイルをWordで開くことによって文字認識処理が行われ、編集可能なWord文書として利用できます。

一般的なフォントで作成された文書であればほぼ問題なく認識されますが、誤認識される文字列もありますので、Wordで開いた後は入念に確認しましょう。なお、手書き文字の読み取りには対応していません。

料金	有料
対応OS	Windows / Mac
公式サイト	https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/p/word/cfq7ttc0hlkm?activetab=pivot:%E6%A6%82%E8%A6%81tab